Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Olivia Labrenz, Freiberufliche Hebamme
Puvogelstraße 2, 22041 Hamburg
E-Mail: info@hebammeolivia.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Der Server steht in Nürnberg (Deutschland). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn du mir über das Kontaktformular schreibst, verarbeite ich deine Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Krankenkasse, errechneter Entbindungstermin und deine Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und eine mögliche Betreuung zu planen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Betreuungsvertrags). Der Entbindungstermin und die Krankenkasse sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO – diese verarbeite ich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du über die Checkbox im Formular erteilst. Du kannst sie jederzeit per E-Mail an mich widerrufen.

Die Nachricht wird per E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland) an mein Postfach übermittelt; mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Kommt keine Betreuung zustande, lösche ich deine Daten, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, spätestens nach 6 Monaten. Kommt eine Betreuung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Hebammendokumentation.

4. Terminbuchung mit Cal.com

Für die Online-Terminbuchung nutze ich Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA). Der Kalender wird erst geladen, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählst oder später auf „Kalender laden“ klickst. Dann werden Daten wie deine IP-Adresse an Cal.com übertragen, Cal.com kann Cookies setzen, und bei einer Buchung werden die Angaben übermittelt, die du dort machst.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Cal.com ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); ergänzend nutzt Cal.com die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: cal.com/privacy.

5. Karte des Betreuungsgebiets

Die Karte wird erst geladen, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählst oder später auf „Karte laden“ klickst. Dann werden Kartenkacheln vom Kartendienst der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien) abgerufen. Fehlen Gebietsgrenzen in den lokal gespeicherten Daten, werden sie zusätzlich bei deren Dienst Nominatim abgefragt. Dabei wird jeweils deine IP-Adresse übertragen. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

6. Speicherung im Browser

Diese Website selbst setzt keine Cookies – Cookies können nur durch Cal.com nach deiner Zustimmung entstehen. Im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) werden nur gespeichert: deine Auswahl im Cookie-Banner und – nach deiner Zustimmung zur Karte – die Gebietsgrenzen für bis zu 30 Tage, damit sie nicht erneut abgerufen werden müssen. Hast du den Zugangscode für die Terminbuchung eingegeben, wird nur bis zum Schließen des Browsers vermerkt (sessionStorage), dass der Kalender freigeschaltet ist; der Code selbst wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. deine Einwilligung.

7. Schriftarten

Die Schriftarten werden direkt von diesem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Font-Anbietern.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.